Transformer un changement de convention collective en levier RH et managérial, le cas de Polénergie
En 2023, Pôlénergie a entrepris son évolution vers la convention collective Syntec. Ce changement était stratégique pour solidifier et légitimer leur expertise et pour offrir un cadre RH plus structuré aux collaborateurs.
Changer de convention collective n’a rien d’un simple ajustement administratif. Chez Pôlénergie : il a ouvert la voie à une restructuration RH complète, clarifiant les rôles, redonnant du sens aux pratiques managériales et renforçant la cohérence interne.
Accompagnée par Marina et Pélagie, consultantes chez Kohérence, l’équipe a su transformer une obligation réglementaire en une véritable opportunité de structuration et de performance collective.
Découvrez l’interview complète de Eirik Steen :
Pôlénergie : une structure atypique confrontée à un tournant RH
Fondée par la Région Hauts-de-France il y a une quinzaine d’années, Pôlénergie agit comme le catalyseur régional de la transition énergétique et de la décarbonation.
L’association accompagne industriels et collectivités dans leurs projets d’efficacité énergétique, en conjuguant expertise technique et impact territorial.
Mais sa structure atypique, entre association et structure privée, complexifie sa gestion RH : un modèle hybride, financé à la fois par des subventions et des activités propres, qui nécessite un cadre clair et équitable.
En 2023, la direction a donc décidé d’adopter la convention collective Syntec. C’est un choix stratégique pour légitimer son positionnement, offrir un cadre RH plus structuré et aligner ses pratiques internes avec son niveau d’expertise.
De la convention collective à la structuration RH : un accompagnement sur mesure
Chez Kohérence, chaque accompagnement commence par une phase d’écoute et de compréhension. En effet, avant de proposer des outils, il est essentiel que nous comprenions la culture, le fonctionnement et les réalités “terrain” de l’organisation.
Clarifier les rôles et les fiches de poste
Le premier chantier a consisté à revisiter l’ensemble des fiches de poste, en identifiant les postes repères et en formalisant les processus métiers.
Ainsi, cette étape a permis de poser les fondations d’une organisation claire et partagée, indispensable à la future classification Syntec.
Classifier les postes selon la convention Syntec
Enfin, la pesée des postes a été réalisée selon la méthode HAY, permettant d’attribuer les coefficients adaptés au poste repère afin d’établir une cohérence organisationnelle.
Piloter la performance et objectiver les pratiques
Un deuxième levier a dû être actionné : la mesure de la performance.
C’est ainsi que Marina a accompagné Pôlénergie dans la définition d’indicateurs individuels et collectifs et dans la mise en place d’outils managériaux (entretiens annuels, grilles d’évaluation, rituels d’équipe).
Ces repères ont permis de sortir d’un pilotage “au feeling” et d’installer une culture du feedback plus structurée.
Sécuriser le management et renforcer la posture managériale
Les managers, parfois livrés à leur intuition, disposent désormais d’un cadre et d’outils concrets pour évaluer, accompagner et faire progresser leurs équipes.
Un travail de fond sur la cohérence managériale a contribué à instaurer une dynamique commune, à la fois sécurisante et responsabilisante.
De ce fait, le nouveau modèle de reconnaissance de la performance combine désormais performance individuelle et résultats collectifs. Cela garantit alors l’équité et la transparence dans la rémunération.
Résultats : une organisation plus claire, plus juste, plus engagée
Ce travail a permis de transformer une contrainte réglementaire en une véritable opportunité RH.
Une rémunération objectivée et plus juste
Un impact majeur a été la personnalisation du système de primes.
Auparavant, les primes étaient basées uniquement sur le résultat général de l’association. Grâce au travail mené, Polénergie a pu modifier cette structure. Elle combine désormais 50 % de résultats collectifs et 50 % de performance individuelle.
Une évolution qui renforce la motivation et le sentiment d’équité au sein des équipes
Des managers mieux outillés
Les managers, qui pouvaient parfois « naviguer un peu à vue » ou « faire les choses au feeling », disposent désormais d’outils clair pour piloter, évaluer et faire grandir leurs équipes.
Entretiens, grilles d’évaluation, rituels managériaux… Désormais, ces repères sécurisent la posture managériale et facilitent les échanges.
Une dynamique collective renforcée
Avec une vision partagée et des pratiques RH alignées, l’envie de contribuer à la mission de Pôlénergie s’est renforcée.
Finalement, cette mise en cohérence a encouragé et nourri la dynamique collective, où chacun comprend son rôle dans la transition énergétique et la décarbonation.
Et après ? Pérenniser les outils et faire grandir les compétences
Le changement de convention collective n’était qu’un point de départ.
Pôlénergie poursuit aujourd’hui son évolution RH autour de trois priorités :
- Faire vivre les entretiens (annuels et professionnels) et lancer les People Reviews pour suivre le développement des compétences.
- Fixer des objectifs SMART à chaque collaborateur pour renforcer la responsabilisation et la cohérence collective.
- Déployer des trainings et coachings pour les managers, en lien avec QuinteSens, cabinet du groupe Batka. Un séminaire a aussi été organisé pour travailler spécifiquement sur la communication et la dynamique d’équipe.
Une manière concrète de poursuivre la montée en compétences tout en consolidant la culture managériale.
Quand la structuration de la convention collective devient la première étape RH vers une performance durable...
Chez Pôlénergie, le passage à la convention collective Syntec n’aura pas été qu’une mise en conformité. En effet, cela a agi comme un accélérateur de structuration et un levier de performance collective. Résultat : une organisation plus lisible, un management plus solide, des collaborateurs plus engagés.
Autrement dit, un changement de cadre aura permis à chacun de retrouver du sens et de la cohérence.
Mais surtout, cette collaboration a dépassé les frontières du projet initial.
Ainsi, au fil des mois, la relation entre Pôlénergie et Kohérence s’est transformée en véritable partenariat. Une véritable co-construction, fondée sur une vision commune :
celle d’une performance qui allie impact humain et transition environnementale.
De cette synergie est née une offre commune, pour accompagner les PME dans leur transition. Elle adresse ainsi un accompagnement tant sur l’impact humain et organisationnel que sur l’impact écologique.
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